Fristen werden übersehen
Jahresunterweisungen, Datenschutzbelehrungen, Hygiene-Schulungen – ohne System geht schnell etwas unter.
Compliance Center für Arztpraxen
Pflichtunterweisungen,
die von selbst laufen.
FitStaff automatisiert Pflichtunterweisungen, Erinnerungen und BGW-prüfsichere Nachweise für Arztpraxen und MVZ. Ihr Team bleibt compliant – ohne dass Sie noch einmal an Fristen, Listen oder Zertifikate denken müssen.
Keine Kreditkarte nötig · In wenigen Minuten eingerichtet · Bereits registriert? Anmelden →
BGW-prüfsichere Nachweise
Automatische Erinnerungen
7 Module sofort einsatzbereit
Entwickelt von Darya-Christina Polo
Gründerin FitStaff
MFA · 20+ Jahre Praxis
Gesundheitspsychologin B.A.
Medizinpädagogin B.A.
Das Problem
Compliance kostet Zeit, die Ihre Praxis nicht hat.
Pflichtunterweisungen, Fristen, Zertifikate – das läuft in den meisten Praxen noch manuell. Das kostet nicht nur Nerven, sondern schafft echte Haftungsrisiken.
Audit-Stress im falschen Moment
BGW oder MD kündigt sich an – und die Suche nach aktuellen Nachweisen beginnt. Kein gutes Gefühl.
Onboarding läuft nebenbei
Neue MFA müssen eingewiesen werden, aber das Tagesgeschäft lässt keinen Raum für strukturierte Pflichtteile.
FitStaff löst genau das: Ein System, das Pflichtunterweisungen automatisiert, Fristen überwacht und Nachweise audit-sicher bereithält – ohne dass Sie jemals wieder hinterherlaufen müssen.
So funktioniert's → So funktioniert's
Einrichten. Laufen lassen. Fertig.
Vier Schritte, und Ihre Praxis-Compliance läuft vollautomatisch – sicher dokumentiert und jederzeit abrufbar.
01
Mitarbeitende einladen
Neue Mitarbeitende werden über ihre E-Mail-Adresse eingeladen – ohne Excel-Listen und Papierkram.
02
Pflichtunterweisungen automatisch zuweisen
Das Pflichtpaket wird nach Annahme der Einladung zugewiesen und nach der Bezahlung aktiviert.
03
Erinnerungen laufen im Hintergrund
FitStaff erinnert rechtzeitig an offene oder ablaufende Unterweisungen – ohne dass Sie jemandem hinterherlaufen müssen.
04
Nachweise sofort verfügbar
Zertifikate und Compliance-Status sind jederzeit digital dokumentiert und bei Prüfungen direkt griffbereit.
Was ist drin
7 Pflichtmodule, sofort einsatzbereit.
Die zentralen Pflichtunterweisungen für Arztpraxen und MVZ – BGW- und MD-konform aufbereitet, didaktisch geprüft, in Kurz- und Langversion verfügbar.
BGW-konform
Kurz- & Langversion
Mit Wissenscheck
Mobil & Desktop
Hygiene
Infektionsprävention, Händedesinfektion, Flächen & Instrumente
Datenschutz
DSGVO, Schweigepflicht, Patientendaten
Brandschutz
Verhalten im Brandfall, Fluchtwege, Feuerlöscher
Arbeitsschutz
ArbSchG, Gefährdungsbeurteilung, ergonomisches Arbeiten
AGG
Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Umgang im Team
Notfallmanagement
Reanimation, Notfallausrüstung, Erste-Hilfe-Abläufe
Kommunikation
Patientengespräch, Beschwerdemanagement, Teamkommunikation
Was "audit-sicher" konkret bedeutet
6 Säulen, die jede Pflichtunterweisung durchläuft.
Damit Sie bei einer Prüfung durch BGW, Medizinischen Dienst oder Heimaufsicht souverän auftreten – nicht weil wir es behaupten, sondern weil das System es technisch absichert.
Inhaltliche Aktualität mit Versionierung
Jedes Modul trägt eine ausgewiesene Rechtsgrundlage (z. B. IfSG, TRBA 250, ArbSchG, DSGVO), eine Versionsnummer und ein Datum der letzten Aktualisierung. Inhalte werden gepflegt von einer Medizinpädagogin B.A. mit 20+ Jahren Praxis.
Lernerfolgskontrolle mit Bestehensgrenze
Kein "Klick-und-Weiter". Jedes Modul endet mit einem Wissenscheck. Erst ab 80 % korrekter Antworten gilt es als bestanden – dokumentiert pro Versuch, mit allen Antworten und Zeitstempeln.
Personenidentifizierte PDF-Zertifikate
Jedes Zertifikat enthält Name, Berufsbezeichnung, Praxis, Modul, Datum, Rechtsgrundlage, Ablaufdatum, eindeutige ID und QR-Code zur öffentlichen Verifikation – ohne dass der Prüfer sich anmelden muss.
Lückenloser Audit-Trail
Jeder relevante Vorgang wird protokolliert: Einladung, Modulabschluss, Quiz-Versuch, Zertifikatsausstellung, Export. Das Protokoll ist im System einsehbar und bei Prüfungen exportierbar – nichts geht verloren.
Automatische Wiederholungspflichten
Pflichtunterweisungen sind gesetzlich jährlich zu wiederholen. Das System errechnet pro Modul das Ablaufdatum, mahnt 30 Tage vorher und meldet Überschreitungen – sodass die Wiederholungspflichten nicht von Excel-Listen abhängen.
Aufbewahrung & Datenschutz
Alle Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Hetzner-Servern, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Zertifikate bleiben gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erhalten – auch nach Ausscheiden eines Mitarbeitenden.
Hinweis zur Verantwortung: FitStaff ist eine technische Hilfestellung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichtunterweisungen und auf die Anforderungen von BGW, MD und Heimaufsicht ausgerichtet. Die Auswahl der für Ihre Praxis erforderlichen Unterweisungen sowie die ordnungsgemäße Dokumentation in der Personalakte verbleiben in der Verantwortung der Praxis. Eine offizielle Anerkennung oder Zertifizierung durch BGW, MD oder Heimaufsicht selbst ist mit FitStaff nicht verbunden.
Vertrauen & Expertise
Von Praxis-Profis für den Praxisalltag.
Was FitStaff von anderen Compliance-Tools unterscheidet: hinter jedem Modul steckt echtes medizinisches, pädagogisches und psychologisches Fachwissen.
Darya-Christina Polo
Gründerin FitStaff · MFA · Medizinpädagogin B.A. & Gesundheitspsychologin B.A.
Vertrauen entsteht nicht durch schöne Versprechen, sondern durch spürbare Praxisnähe.
FitStaff wurde mit Blick auf echte Anforderungen in Arztpraxen entwickelt: Pflichtunterweisungen müssen rechtssicher sein, dürfen aber weder Onboarding noch Tagesgeschäft ausbremsen.
Die Kombination aus Gesundheitswesen, Pädagogik und digitaler Prozesslogik ist der Grund, warum FitStaff nicht wie ein Fremdkörper wirkt, sondern wie ein sauberer, moderner Standard – für ein Team, das genug anderes zu tun hat.
Qualifikationen & Erfahrung
Medizinische Fachangestellte
Über 20 Jahre direkte Praxiserfahrung in Arztpraxen und MVZ – FitStaff kennt Ihren Alltag aus erster Hand.
Gesundheitspsychologin B.A.
Unterweisungen, die psychologisch wirksam aufgebaut sind – nicht nur abgehakt, sondern wirklich verstanden und verankert.
Medizinpädagogin B.A.
Didaktisch durchdachte Kursstruktur: Lerninhalte, die im Praxisstress ankommen und nachhaltig wirken.
20+ Jahre Erfahrung
Zwei Jahrzehnte in Praxen, MVZ und Gesundheitseinrichtungen – das spricht in jedem Modul mit.
Was uns unterscheidet
Die meisten Compliance-Tools kommen aus der IT. FitStaff kommt aus der Praxis. Jede Unterweisung ist medizinpädagogisch konzipiert, psychologisch fundiert und auf den Alltag von Arztpraxen zugeschnitten – nicht auf den Durchschnitt aller Branchen.
Der Arbeitgebervorteil
FitStaff macht Professionalität sichtbar.
Strukturiertes Onboarding, klare Standards und digitale Unterweisungen zeigen vom ersten Tag an, wie eine Praxis arbeitet: organisiert, verlässlich und modern.
Bessere Candidate Experience
Neue Mitarbeitende erleben vom ersten Tag an einen strukturierten, professionellen Einstieg.
Weniger Reibung im Team
Pflichtteile werden nicht mehr zwischen Alltag und Zuruf organisiert, sondern sauber im System geführt.
Professioneller Auftritt
Eine Praxis, die Compliance im Griff hat, wirkt glaubwürdig, modern und vertrauenswürdig.
Preis
Faire Pauschale, transparent abgerechnet.
Keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühren, keine Module einzeln nachkaufen. Eine Pauschale pro Mitarbeiter:in – alle 7 Pflichtmodule inklusive.
Im Preis enthalten
Das volle Compliance Center für Ihre Praxis.
Mehr als nur Pflichtmodule: ein System, das Ihren Praxisalltag entlastet und Sie bei jeder Prüfung souverän auftreten lässt.
Audit-sicher in Sekunden
Bei BGW- oder MD-Prüfung sofort alle Nachweise auf einen Klick – keine Suche in Excel oder Aktenordnern.
Live-Status auf einen Blick
Compliance-Score und Status pro Mitarbeitenden – Sie sehen sofort, wer dran ist und wo Handlungsbedarf besteht.
Automatische Erinnerungen
Kein Mitarbeitender wird mehr vergessen – das System mahnt rechtzeitig, bevor eine Frist abläuft.
Lückenlose Zertifikatshistorie
Jeder Nachweis dauerhaft archiviert und jederzeit als PDF exportierbar – auch nach Ausscheiden des Mitarbeitenden.
Onboarding in 5 Minuten
Neue Mitarbeitende per E-Mail einladen – alle 7 Pflichtmodule werden automatisch zugewiesen.
Reports auf Knopfdruck
PDF für die Praxisleitung, CSV für die Buchhaltung – alle relevanten Auswertungen mit einem Klick.
Jahreslizenz
1 Jahr Laufzeit
75 €
brutto / Jahr
- Alle 7 Pflichtmodule inklusive
- BGW-prüfsichere Nachweise & Zertifikate
- Automatische Erinnerungen & Fristen
- Kurz- & Langversion verfügbar
2-Jahres-Lizenz
2 Jahre Laufzeit
60 €
brutto / Jahr
75 €
20% gespart · 15 € pro Mitarbeiter:in & Jahr
- Alle 7 Pflichtmodule inklusive
- BGW-prüfsichere Nachweise & Zertifikate
- Automatische Erinnerungen & Fristen
- Kurz- & Langversion verfügbar
- Preis garantiert für 2 Jahre
Alle Preise inkl. gesetzlicher USt. · B2B-Angebot für Praxen und MVZ · Details in den AGB.
Nächster Schritt
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Sicherheit im Alltag.
FitStaff verbindet Pflichtunterweisungen, Nachweise und Erinnerungen zu einem Ablauf, der Praxen entlastet statt beschäftigt. In wenigen Minuten eingerichtet, sofort einsatzbereit.